アマゾニアン花見(一般・海外旅行オフ会・日韓交流会合同)

予想人数200名の大花見!

★開催決定★ 4月1日付
毎年、微妙なことが多いんですが、今年が一番難しいです!天気予報によっても異なり判断がとても困難でしたが開催することにしました!12時の開始時間に雨が残るかもしれませんので雨対策もしておいてください。ほとんどの天気予報(最新情報)だと8時~10時くらいに雨はあがる予定です。そしてこれにて完全に締め切らせていただきます。毎回ですが、こちらの参加承認のない方のドタ参は禁止となっておりますのでご注意ください。外なのでスペースはありますが承認のない方は部外者となり、うちで用意した場所取り用のグレーの大きな敷物には入れませんので予めご了承ください。
★重要★3月31日付
・天気について
明日は天気が微妙で先日までの天気予報だと無理かな!?と思っていましたが、雨が予報より早く降り始めたので明日の朝には雨は止む予報です。2つの天気予報を見ていますが、どちらも6時くらいには止み、昼間には晴れ間もでる様子なので天気予報が急変しなければやります。最終的には朝の7時ころに天気予報とアメダスを見て決断をします。とりあえず普通にこのままであればやります!決断してここでまたお知らせしますのでご確認ください。スタッフを含めて個人的に聞くのはおやめください。あと暖かくはならないので、厚着で来た方が良いと思います。ホッカイロは去年、重宝しました。あと寒さが気になる方は水筒に熱いお茶などを個人的に持ってきた方が良いかと思います。


※下記は告知にも記載ありますが、念のためもう一度!
・お皿やコップ
毎年そうですが、こちらでは用意しないのでマイコップ、マイ皿、マイ箸などをご用意ください。けちってるのではなく、1日限りで捨てるものではなく、何度も使えるものを持ってきてほしいからです。

・料理1品
お菓子やつまみはこちらで用意するので「料理」でお願いします。受付の際に確認させていただきますので買ってない方は買いに行ってもらいます。皆さん平等に。

・敷物
会場にはグレーの大きな敷物は敷いてありますが、あくまで場所取り用です。早朝から人がいない中、敷いているのできれいではありません。自分の敷物はご持参ください。グレーの大きな敷物の上に持ってきていただいた敷物を敷いていただく形です。

大事なことを書きましたが、集合についてなど今一度、告知をご確認ください。とりあえず開催する予定でいますが、開催するにも中止にするにも朝7時ころにここに書き込みしますー!

去年に引き続き2回目です!
昨年は220名の方々にお集まりいただきました!
桜が咲いていなかったらピクニックですが、どちらにしてもあまり桜を見ている様子はないのでわいわい楽しみましょー!
2回目でまだまだうまくいかない点もあるかとは思いますがよろしくお願いいたします。参加者の方々はお友達を含めて必ず最後までご一読ください。友達を誘う方は必ず友達にも読ませてください。問題が起きないようかなり長くはなっておりますが、全部読んでいただかないと、なにかしらの理由で当日に代々木公園へ来られても参加できない場合もあります。また、早くから告知をするので、追加事項などがあるかもしれません。なるべく開催前日あたりにももう一度、ご確認お願いします。

★参加リスト★
参加リストはこちらに時々ですがUPしております。

【日時】
4月1日(土) 12時集合~日没前(明るいうちに片づけまで終わらせるため)
※エイプリルフールですが、開催自体はうそではありませんのでご安心ください。

【場所】
代々木公園

【集合場所】
「ここだよ!」「ここらへん」に直接!
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拡大図
共通の名称が上の地図と下の地図でありませんが、
↑の展望デッキと↓の渋谷門はほぼ同じ場所です。
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【行き方】
原宿駅(明治神宮前駅)の表参道口を降りる。
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明治神宮方面へ。
明治神宮を突き当ったら左折。
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次の交差点で右折。
すぐ左に歩道橋、それは無視。
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当日、いくつかの屋台が出ていると思います。
すぐ右側に代々木公園に入る大きな入口があります。
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ここが正門!
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公園に入ってずっとひたすら直進!!
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5分弱歩くと白の小さなアーケードがあるのでここまで来たら注意!
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白のアーゲードをくぐってすぐに分かれ道があります。
そのまま道の流れでまっすぐ行くと湖へ行きますがそっちではありません!
正門から来て道は少し右側にカーブしますがその十字路を左側に曲がると方向的には正門から直進を保ちます。
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左に曲がってすぐ左側に渋谷門(南門)が見えます。
渋谷門(南門)は補助的な待ち合わせ場所で本来の待ち合わせ場所ではありません。
すでにすぐ近くまで来ているのと、スタッフを呼んでも時間がかかりますので、自力で探しましょう!
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その先の右側に大きなごみ箱が!(毎年、同じところにあるので動かないはず!)
このごみ箱の反対側には仮設トイレ、少し奥に公衆便所があります。
距離感は↑の地図(この告知ページの写真2枚目)でご確認ください。
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そのごみ箱の裏あたりで探してください!

目印はこのAmaZonAと書かれたピラニアの旗!
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※あくまで予定ですが毎年、上記の場所を確保はできています。当日の席取り状況で変更の場合があるのでその場合はFacebook,mixiにてコメントしますのでわからない場合はコメントを確認願います。 もし、Facebookやmixiをされておらず確認できない場合はスタッフまでご連絡ください。

※注意※
・基本的には会場に直接です。AmaZonAと書かれている上記のピラニアの旗を用意しますのでそれを目印にお越しください。迎えの際も同じ旗が目印です。
・どうしても見つからない場合のみ、渋谷門(南門)までスタッフが迎えには行きますが、連絡をいただいた際のみです。常時いるわけではありません。スタッフも忙しいのでお待たせする可能性もありますのでなるべく自力で会場までお越しください。プライベートの花見で同じ会場に来れなかった人は今までいませんので気持ちがあれば絶対に来れます。
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・駅など渋谷門以外の場所までは絶対に迎えに行けません。渋谷門(南門)は地図にも書かれていますし、売店など公園に関わる方に聞けば絶対にわかる場所です。
・海外旅行オフ会からの参加者の方はこれも旅だと思ってお目当て宿のつもりで探してください。

●当日の緊急スタッフ連絡先●
韓国語&日本語 
LINE カカオトーク共通ID finklkjn
LINE riverpin カカオトーク riverpin1204


※スタッフは申請を受け付けたり、問い合わせには対応できませんので上記の連絡先は当日に限り、お迎え時のみ利用できます。中止か決行かの問い合わせにも対応できません。
※主催者を含めスタッフの携帯番号は公表できませんのでLINE、カカオトークがない方はある方と一緒に来られるか、一時的にLINEなどをご利用ください。
※日韓交流会のスタッフで運営しますので英語は対応していません。日本語ができないお友達とご参加される場合は一緒にお越しください。
※代々木公園にたくさんの人が集まるため、携帯電話がつながらなくなる可能性もございます。歩き回り探すことになるかもしれませんが、予めご了承ください。
※私は当日、忙しいため電話は取れません。LINEやFacebookでの返事もできません。

【参加費】
ひとり2000円
小学生以下無料
⇒お店ではないので全く0にすることは不可能です。今回に限りかなり忙しくなるであろうスタッフには皆さんの参加費の一部から謝礼を出します。飲食代の他に集合・迎えの際の旗、クーラーボックス、駐車代、ガソリン代、メイン会場の敷物など新しく購入しなくてはならないものもあるので予めご了承ください。大きく余った場合は日韓交流会、海外旅行オフ会への余剰金、次回の花見などにまわします。昨年は直後に大地震があったので熊本県庁宛てに余剰金全額を寄付しました。多くの参加者が予想されるため、小銭の用意が厳しいのもあり、当日のドタキャンもあり、運営側からすると余裕を持っての参加費となっています。ご理解のほどよろしくお願いします。
⇒途中から来ても定額です。人数分以上の飲み物などを用意しているからです。
⇒受付を済ませた方にはなにかしら体に付ける物をお渡しするので必ずおつけください。つけていない場合はお金を払っていないと疑われるだけではなく、部会者扱いとなります。毎年、女性が多いためか男性の2人組などが入れてくれと打診が来ます。そういう部外者を排除するためにも、つけていない人がいたら主催者、スタッフにお知らせください。治安維持のためにもご協力お願いします。

【天候】
雨天中止
⇒中止の場合はFacebook,mixi、こちらの告知にてお伝えします。基本的には前日までに決定しますが、微妙過ぎる場合は当日の朝に最終決断をします。天気が急変して当日、晴れてもお酒の注文などもあり、中止と判断したら中止にします。雨天中止の場合の予備日は4月8日(土)を予定しています。その際は改めて告知を出しますので参加申請は再度してください。
※上記のスタッフの連絡先を含め、個人的に中止かどうかを確認するのはご遠慮ください。

【こちらで用意するもの】
・お酒
ビール、サワー、ワイン、焼酎、ハイボールなど
・ソフトドリンク
ジュース、お茶
⇒例年、気候によって飲み物の量がかなり左右され、どれくらい注文するかかなり難しいです。余裕をもって注文しますが、明らかに足りない場合は再度、注文します。注文してからお酒が届くまでのタイムラグがあるので、15時以降に限り、ビールはないけどワインがあるような状況ではワインで我慢していただきます。予めご了承ください。余ったらみんな持って帰ってくださいね!
・氷
・お菓子
・おつまみ

【持ち物】
・ひとり料理一品
から揚げ、焼き鳥、たこ焼き、焼きそば、餃子、自作料理、豚キムチなどなど
※お菓子、おつまみはこちらで用意しますので「料理」でお願いします。デザートならOK!
※最低1,2名分くらいのスーパーやコンビニで売っているお惣菜くらいの量でお願いします。
・マイカップ、マイ皿、マイ箸など
⇒エコの観点から自分でご使用されるものは持参でお願いします。
・敷物
⇒こちらで用意する敷物は去年使って汚いままです。場所取りの用途で敷くもので皆さんが座るための敷物ではありませんので各自で敷物はご持参ください。

【参加する人たち】
海外旅行オフ会、日韓交流会、友達など。当日ですが、海外旅行席、日韓席、一般席の3つに場所を分けますのでご自分の好きな席にお座りください。もちろん日韓交流会の方が海外旅行席に座っていただいても構いません。ご自由に!一般枠は私のプライベートの友人がメインです。私が実際に会ったことのある友人(海外旅行オフ会、日韓交流会を除く)の友人までとさせていただきます。海外旅行カテゴリー、日韓カテゴリー、私の友人(一般席)以外の方の参加はご遠慮ください。

【タバコ】タバコは受付近くになんとなく場所を作るのでそちらか、皆さんに迷惑がかからないくらい離れて吸ってください。

【お片付け】
毎回、けっこう大変です。ゴミ捨てなどの片づけもご協力お願いします。途中で帰られる方も周りを確認してごみがあれば帰り際にごみ箱まで持って行っていただけると助かります。

【2次会】人数が多いのでできません!それぞれでお願いします!

【参加する方へ】
必ず、ときどきUPする参加リストに自分のお名前があるかどうかご確認ください。名前がないと当日は参加できません。当日のドタ参は厳禁です!あと子連れの方もジュースの量を決定するため、子供何名連れてくるかもお伝えください。

・Facebook
 参加ボタンを押した後に必ずコメントもください。コメントがないと登録していません。
・mixi 
 コメントをください。
・Facebook,mixiのメッセージ
 遠慮なくご連絡ください。告知をいくつか他にもしているので花見に参加したい件をお伝えください。
※Facebook、mixi上にあまり情報がない方(公開を限定している方含む)は私の判断でパソコンのメールでの参加申請同様にお名前をフルネーム、携帯番号をいただく可能性があります。
・パソコンやスマホからのメール
 お名前フルネーム、参加リスト上のニックネーム、携帯番号(SMSメールにて確認する可能性あり)の3点をお伝えください。SMSメールで確認ができない場合は登録削除します。

参加リスト上のお名前がかぶる場合はこちらからイニシャルを使うなどでお伝えします。尚、通常のオフ会と異なり参加リストの順番はスムーズに受付ができるよう、あいうえお順となっております。

参加申請の期限はお酒の予約もあるので3日前の3月29日までにお願いします。その後は微増には対応できますが急増には対応できません。キャンセルも3月29日までは気にせずしていただいて構いません。3月29日の人数でお酒の注文をします。

※お友達を誘う方へ※
友達を誘う方は参加申請の際に何名連れてくるかお伝えください。開催に近くなってから再度、友達がきちんと参加するか確認して、変更がある場合は3月29日までにご連絡ください。当日、友達が来なかった場合はひとりにつき500円をキャンセル料として頂戴します。

※治安維持※
皆さんに安心して楽しんでもらうためにmixi、Facebookにあまり情報がない方、メールでの参加申請の方は本名をフルネーム、携帯番号、参加リスト登録のニックネームをお伝えください。なるべくmixiやFacebookにてご申請ください。情報がそれなりにあれば携帯番号の提出はもちろん不要ですが、その判断は私の基準で決めさせていただきます。治安維持のためなのと大人数ではありますが質の高いイベントにするためなのでご協力お願いします。あと完全に出会い目的でオフ会のmixiコミュやお友達5000人!などのFacebookグループに入っている方は参加をお断りします。男女ほぼ半数にしているのは出会いの目的ではなく男女ともに参加しやすい環境を作るためです。あまり異性とかを気にせずわいわい楽しむのが主旨なのでご理解願います。

★集合写真★
明るい時間帯に1枚、集合写真を撮らせていただきたいと思います。ご協力お願いします。

※注意事項※
・紛失、盗難に関しては一切の責任は取れませんので各自、保管をお願いします。
・皆さんに安心して酔っぱらっていただくため、参加申請なしのドタ参は禁止しております。参加される方は必ず前もって参加申請をしてください。要はレッドカード対象者に参加させないのと花見後も連絡はとれるようにしておきたいからです。参加表明をいただいたあとは私がすべての方をチェックする時間もほしいので当日、急に来られても参加は固くお断りします。参加リストにお名前がないと参加できませんので必ずご自分のお名前があるか確認してください。時々、上書き保存のミスなどがあります。こちらも気をつけますが確認は必ずしていただくようよろしくお願いします。

※レッドカード※
ナンパ、セクハラ、ビジネス勧誘、宗教勧誘、未成年飲酒、泥酔者など主催者が不適当だと判断した場合は容赦なくレッドカード出します。お酒は人数分を用意しているので参加費の返金はありません。 それらしい人がいたら主催者、スタッフに通報してください。すでに何度もオフ会を開催しているので悪行は常連さんなどを通して筒抜けです。

参加されたい方は当サイトかmixiコミュニティ、Facebook経由で代表 アマゾニアン、Facebook二宮信平) にメッセージかコメントで参加の意思をお伝えください。mixiやFacebookは当日の朝まで対応できますが、パソコンのメールは前日の夜11時以降は対応できません。

★最後に★
外なのもあり、大人数(予想200人)なのもあり、運営するのはいつもと違ってかなり大変になると思います。皆さんのご協力も不可欠です。日韓交流会も海外旅行オフ会も8年以上やってますが、花見して!BBQして!と何百回と言われていますがなかなか実現できなかったのにはもちろん理由があります。絶対に大変だからです(笑)いつもはお店で席数が決まっているので、参加を断ったりしていますが、今回は外なのでリミッターカット!(限界はもちろんありますが笑)正直なところ、どれだけの人たちに集まっていただけるのだろうかとすごく楽しみな一面も個人的にあります。運営は大変になるとは思っていますが、その楽しみと自分の自信と経験値とやらなければ絶対にあとで後悔する!と思ったのが主な理由です。当日は至らない面も出てくるはずですがよろしくお願いします!皆さんにとっても一生の思い出になるような花見にしたいです。

★参加リスト★
参加リストはこちらに時々ですがUPしております。

主催者の自己紹介
ブログにみっちり書いてます!
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